Regulamin przyznawania akredytacji na KozyNostra Rock Fest

Regulamin przyznawania akredytacji
dla osób fizycznych, fotografów oraz przedstawicieli mediów
na KozyNostra Rock Fest 2024

1. Niniejszy Regulamin dotyczy ustalenia zasad przyznawania akredytacji dla osób fizycznych, fotografów oraz przedstawicieli mediów (zwanych dalej „Akredytacją” lub „Akredytacjami”) uprawniających do uczestniczenia (w zakresie i na określonych poniżej zasadach) w koncertach i wybranych wydarzeniach KozyNostra Rock Fest 2024, odbywającego się w Kozach w dniu 10.08.2024 r.(dalej „Festiwal”).

2. Organizatorem przyznawania akredytacji jest Dom Kultury w Kozach z siedzibą w Kozach, adres:

ul. Krakowska 2, 43-340 Kozy, NIP 937-15-51-905 (dalej „Organizator”).

3. Akredytację można otrzymać: poprzez złożenie zamówienia (dalej „Zamówienie”) po kontakcie z Organizatorem i złożeniu wypełnionego FORMULARZA AKREDYTACYJNEGO oraz akceptacji przez Organizatora przed lub w trakcie trwania Festiwalu w biurze festiwalowym w Pałacu Czeczów w Kozach, ul. Krakowska 5, 43-340 Kozy (zwanym dalej „Centrum Festiwalowym”).

4. Organizator wyraża zgodę na rejestrację wizyjną, foniczną lub wizyjno-foniczną Koncertów sprzętem profesjonalnym pod następującymi warunkami:

a) nagrane fragmenty muzyki lub filmów z Koncertu mogą być wyemitowane w postaci do 2 wybranych, niepełnych utworów (maksymalnie do 30 sek.).

b) Inne wykorzystanie nagranych materiałów musi być przedmiotem bezpośredniej umowy pomiędzy Wykonawcą a konkretnym przedstawicielem firmy medialnej lub posiadaczem Akredytacji.

5. Posiadacz Akredytacji deklaruje przesłanie do siedmiu dni po wydarzeniu (np. w formie linku do pobrania) na adres e-mail: kozynostrafestiwal@dk.kozy.pl co najmniej 20 fotografii przedstawiających koncerty, wydarzenia towarzyszące podczas KozyNostra Rock Fest 2024 w wysokiej rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi. Przesłanie fotografii (zwanych dalej opracowaniem lub utworem lub dziełem) jest jednoznaczne z bezterminowym i nieodpłatnym przekazaniem na rzecz Organizatora niewyłącznych majątkowych praw autorskich do każdego z utworów z prawem do swobodnej publikacji i wykorzystania przez Organizatora w celach archiwalnych oraz promocyjnych Festiwalu na następujących, odrębnych polach eksploatacji:

- utrwalanie techniką analogową, cyfrową i optyczną na następujących nośnikach: kliszy fotograficznej, fotografii cyfrowej, slajdach, CD, video CD, CD-Rom, DVD, dyskietkach komputerowych, chipach układu elektronicznego, mini-dyskach, kartach przenośnej pamięci (flash compact disc), na innych nośnikach umożliwiających eksploatację i montaż przy wykorzystaniu komputera, w urządzeniach mobilnych (telefon komórkowy, IPod, tablet, itp.), na dysku komputerowym, poprzez wprowadzanie do pamięci RAM, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych i telekomunikacyjnych, także ogólnie dostępnych jak Internet, oraz wymiana nośników, na których dokonano pierwotnego utrwalenia;

- zwielokrotnienie w dowolnej ilości egzemplarzy na wszelkich nośnikach, jakąkolwiek techniką niezależnie od systemu standardu i formatu w tym techniką magnetyczną, światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, reprograficzną, drukarską (w tym drukiem folii samoprzylepnych, kalkomanią, nadrukami na materiałach innych niż papier i folia) oraz przepisanie utrwaleń na inną technikę/system/rodzaj zapisu;

- rozpowszechnianie poprzez wielokrotne nadawanie i reemitowanie za pomocą wizji przewodowej i bezprzewodowej, przez stacje naziemne i za pośrednictwem satelity na całym świecie, za pomocą platform cyfrowych, elektronicznie, analogowo, dla wszelkich typów odbioru;

- pakietowa transmisja za pośrednictwem sieci teleinformatycznych i telefonicznych, w sieci kablowej albo bezprzewodowej, poprzez urządzenia mobilne, za pomocą protokołu IP, w technologii videostreaming live;

- publiczne odtwarzanie i wyświetlanie;

- publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, a w szczególności w sieciach komputerowych (w tym w sieci Internet), sieci LAN, systemach komunikacji bezprzewodowej (bluetooth), sieciach i urządzeniach telekomunikacyjnych;

- zezwalanie na zasadzie wyłączności na nadawanie opracowania/utworu przez organizacje telewizyjne i radiowe, w tym na rozpowszechnianie w sieciach kablowych, platformach cyfrowych, dla odbiorców wszelkich systemów odbioru telewizji (TV on demand, pay per view, w zamkniętych sieciach);

- wprowadzenie do obrotu bez względu na formę i technikę utrwalenia oraz zwielokrotnienia, a także na zastosowany nośnik materialny, w tym w szczególności w postaci drukowanej oraz użyczanie, najem, dzierżawę.

6. Akredytacja upoważnia do wejścia na dowolną ilość koncertów i wydarzenia towarzyszące w ramach Festiwalu.

7. Akredytacja upoważnia do wstępu do zamkniętych Stref w Centrum Festiwalowym. Jednocześnie ustala się, że ́wejścia można dokonać osobiście, po okazaniu Akredytacji w Centrum Festiwalowym podczas trwania Festiwalu.

8. Ilość Akredytacji jest ograniczona - Zamówienia będą ̨ przyjmowane do wyczerpania zapasu Akredytacji. Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia wydawania Akredytacji w każdej chwili, bez podania przyczyn.

9. W celu złożenia Zamówienia na Akredytację, Zamawiający wypełnia wszystkie pola Formularza prawdziwymi i prawidłowymi danymi.

10. W oparciu o dane z Formularza, Organizator podejmie decyzję o przyznaniu Akredytacji.

11. Przyznanie lub odmowa przyznania w/w prawa zależy wyłącznie od decyzji Organizatora, która jest ostateczna i niepodważalna (ewentualne odwołania pozostaną ̨ bez odpowiedzi);

12. Jednocześnie ustala się, że: ̨

a) nie można dokonać́ zmiany osoby uprawnionej do korzystania z Akredytacji;

b) duplikaty Akredytacji nie będą ̨ wydawane;

c) stwierdzenie przez Organizatora udostepnienia Akredytacji innej osobie skutkuje natychmiastowym jej unieważnieniem.

13. Zamówione Akredytacje będą ̨ wydawane wyłącznie w Centrum Festiwalowym w biurze festiwalowym w dniu Festiwalu.

14. Zamawiając / odbierając Akredytację nabywca wyraża zgodę ̨ na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, który jest Administratorem danych osobowych. Dane osobowe są ̨ zbierane w celu:

a) zawarcia i realizacji umowy, przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych projektów Organizatora;

b) informowania o wydarzeniach w trakcie Festiwalu, programie, wydarzeniach towarzyszących i innych związanych z Festiwalem;

c) informowania o akcjach promocyjnych, konkursach, nagrodach, wydarzeniach organizowanych przez Organizatora, ich sponsorach, a także o partnerach Organizatora;

d) informowania o kolejnych edycjach Festiwalu.

15.  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż: Administratorem Państwa danych osobowych jest Dom Kultury w Kozach z siedzibą w Kozach, ul. Krakowska 2, kod pocztowy 43-340 Kozy, tel. 338174232.

Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować z wykorzystaniem poczty elektronicznej pisząc maila na adres: iod@gzosip.kozy.pl bądź telefonicznie (nr telefonu +48 33 8174291).

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w zakresie realizowanych zadań jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej: RODO, w zw. z przepisami ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Dane będą przetwarzane w celu wykonywania przez Administratora zadań ustawowych własnych wynikających z ustaw z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Informacje na temat szczegółowego celu przetwarzania danych można uzyskać w siedzibie Administratora.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Państwa zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: 22 860 70 86.

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

16. Zamawiając / odbierając Akredytację nabywca wyraża zgodę ̨ na otrzymywanie drogą elektroniczną (e-mail) i telefoniczną (w tym sms) ważnych informacji o Festiwalu, programie, wydarzeniach towarzyszących i innych związanych z Festiwalem – zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a RODO.

17. Zamawiając / odbierając Akredytację nabywca wyraża zgodę ̨ na otrzymywanie drogą elektroniczną (e-mail) i telefoniczną (sms) ważnych informacji o Festiwalu, programie, wydarzeniach towarzyszących i innych związanych z Festiwalem.

18. Organizator oświadcza, iż w trakcie koncertów festiwalowych, wydarzeń towarzyszących i innych lokalizacjach festiwalowych mogą być nagrywane materiały audiowizualne, powstawać relacje fotograficzne, itp. Każdy z uczestników nabywających Akredytację oświadcza niniejszym, iż wyraża zgodę na to, aby jego wizerunek i/lub głos – w całości, ewentualnie w postaci dowolnych fragmentów, zostały nieodpłatnie wykorzystane w dowolnych audycjach oraz innych przekazach tworzonych i/lub rozpowszechnianych przez Organizatora lub inne podmioty współpracujące lub transmitujące Festiwal i wydarzenia z nim związane, w tym, ale nie wyłącznie, w tzw. mediach społecznościowych Festiwalu i Organizatora, w formie i czasie przez nich ustalonych, jak również w przygotowanych przez te podmioty materiałach promocyjnych lub reklamowych. Zezwolenie, o którym mowa powyżej odnosi się do wielokrotnego i nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie nieodpłatnego korzystania z wizerunku, głosu oraz wypowiedzi na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności tych wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.). Rozpowszechnianie wizerunku i/lub głosu, zgodnie nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty na rzecz danego uczestnika ani jakiejkolwiek osoby trzeciej wynagrodzenia lub odszkodowania z tego tytułu, zarówno przez Organizatora jak i jakikolwiek podmiot trzeci.