Klauzula informacyjna  o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna  o przetwarzaniu danych osobowych -  działalność kulturalna
1. Administrator Pani/Pana danych: Dom Kultury w Kozach reprezentowany przez Dyrektora, ul. Krakowska 2, 43-340 Kozy, tel. 338174232, e-mail: domkultury@dk.kozy.pl
2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gzosip.kozy.pl
3. Cele przetwarzania | podstawa prawna
- Realizacja zadań związanych z działalnością kulturalną (imprezy, wydarzenia, konkursy) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO* - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Promocja działalności kulturalnej w formie publikacji dokumentacji fotograficznej z wydarzeń organizowanych przez Dom Kultury w Kozach  na stronie internetowej oraz portalu społecznościowym Facebook na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO* w przypadku zdjęć pozowanych. W przypadku zdjęć ogółu osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Dom Kultury w Kozach wizerunek przetwarzany będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO* – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym.
- Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO* - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Organizacja konkursów związanych z działalnością kulturalną  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO* - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO* – w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
4. Okres przechowywania: 6 lat
5. Odbiorcy danych:
- Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.
- Meta Platforms, Inc., Meta – amerykański konglomerat technologiczny z siedzibą w Menlo Park w   Kalifornii w przypadku wyrażenia zgody na wizerunek umieszczany w serwisie Facebook.
6. Przysługujące Pani/Panu prawa:
- Prawo żądania dostępu do danych - Prawo żądania sprostowania danych - Prawo żądania usunięcia danych - Prawo żądania ograniczenia przetwarzania - Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7. Obowiązek podania danych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych lub danych osobowych Pani/Pana dziecka jest niezbędne w przypadku zapisów na wydarzenia, konkursy, imprezy.
Podanie takich danych jak numer telefonu, adres e-mail jest dobrowolne. W przypadku organizacji imprez, wydarzeń, konkursów organizowanych dla dzieci, w przypadku dzieci podanie numeru kontaktowego jest niezbędne w celu zapewnienia kontaktu z rodzicem / prawnym opiekunem dziecka. Wyrażenie zgody na wizerunek jest dobrowolne.
8. Informacja o możliwości wycofania zgody: w przypadku danych podanych dobrowolnie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Informacja o przekazaniu danych poza EOG: W przypadku wyrażenia zgody na wizerunek umieszczony w serwisach społecznościowych dane przekazane zostaną poza Europejski Obszar Gospodarczy.

*RODO - zgodnie z art. 13 i 14   Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych).