Klauzula informacyjna - media społecznościowe

Media społecznościowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Dom Kultury w Kozach, zwaną dalej DK,  w związku z prowadzeniem stron/ kanałów DK w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta), oraz YouTube.

Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem stron Domu Kultury w Kozach  w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta), oraz YouTube  jest Domu Kultury w Kozach, reprezentowany przez dyrektora z siedzibą przy  ul. Krakowska 2,43-340 Kozy, Tel. 33 8174232, adres e-mail: domkultury@dk.kozy.pl.

Inspektor Ochrony Danych

Z inspektorem ochrony danych wyznaczonym w DK można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@gzosip.kozy.pl

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych DK:

· dokonały subskrypcji strony DK poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.
· wykonały reakcję na stronie/ kanale DK w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.
· wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych DKT poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.

DK, jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:

· Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)
· Instagram LLC., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
· Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin,Irlandia)
· YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, Sn
Bruno, CA 94066, USA

Każdy z ww. współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. DK ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Facebook

DK, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/ profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/ profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzyi udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook Ireland Limited dostępne są pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdą się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram

DK będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/ profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/ profilu, poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są podadresem: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content

YouTube

W przypadku serwisu You Tube , DK, jako administrator stron na platformie do udostępnienia wideo z elementami serwisu społecznościowego ma dostęp do liczby wyświetleń, subskrybentów, czas oglądania, wskaźnik zaangażowania (liczba polubień, komentarzy, udostępnień), zbiorczych  danych   widzów ( wiek, płeć, lokalizacja urządzenia których korzystają widzowie). You Tube ma cechy serwisu społecznościowego w tym interakcje między użytkownikami , transmisje na żywo, czaty

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl; https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

· prowadzenia stron DK w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, oraz YouTube, w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;
· analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych DK.

Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), czyli będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram,  oraz YouTube stron DK mogą być przekazywane:  

podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych
i teleinformatycznych DK, w których dane osobowe są przetwarzane,podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane przez DK  poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Natomiast Facebook, Instagram oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. 

YouTube może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Więcej informacji pod adresem:https://policies.google.com/privacy?hl=pl#infosecurity

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osóbodwiedzających strony DK w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.

Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook  https://www.facebook.com/policies_center; YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu, więcej informacji pod adresem:https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, przysługuje jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO.

Powyższe uprawnienia względem  można realizować:

1. elektronicznie: na adres: domkultury@dk.kozy.pl
2. listownie na adres: Dom Kultury w Kozach, ul. Krakowska2 ,43-340 Kozy

Ważne– Korespondencja kierowana do DK powinna zawierać imię i nazwiskownoszącego oraz adres do korespondencji (kod pocztowy, miejscowość, ulicę i numer domu/mieszkania). Korespondencja niezawierająca imienia i nazwiska oraz adresu osoby wnoszącej pozostawiona będzie bez rozpoznania.

W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przez Administratora danych osobowych, którym jest Dom Kultury w Kozach przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronach: https://www.facebook.com/privacy/explanation;https://twitter.com/en/privacy.; https://help.instagram.com/519522125107875; https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube

Informacje o dobrowolności podania danych osobowych

Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook Ireland Limited, oraz YouTube, którego dostawcą jest Google LLC z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.

W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.
 
Realizacja obowiązku informacyjnego odbywa się w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).